واحد شارژ كارت، كه مي تواند در سراسر دانشگاه، و حتي در خارج از محيط دانشگاه (در بانكها) نيز نصب شده باشد، به صاحب كارت اين امكان را مي دهد كه از حساب بانكي خود (نوار مغناطيسي پشت كارت) برداشت و به داخل شبكه كارت دانشگاه (چيپ بدون تماس) واريز نمايد. اين وجه مي تواند به عنوان شارژ نقدي در تمامي واحدهاي خدماتي داخل دانشگاه (نظير سلف، بوفه، انتشارات و ...) استفاده شود.
جهت رفاه واحد هاي خدماتي، در پايان هر روز كاري، ليستي از تراكنشهاي مالي (فروش) روزانه بصورت خودكار براي واحد مركزي حسابداري سامانه كارت ارسال مي كند؛ واحد اخير، از كليه تراكنشها، يك ليست كل تهيه و به بانك جهت واريز به حساب ذينفعان (واحدهاي خدماتي) ارسال مي كند. بدين صورت، كليه پرداختهاي دانشجويان به واحدهاي خدماتي، حداكثر ظرف مدت 24 ساعت (كاري) به حساب ايشان واريز مي گردد.
اين واحد بطور كلي از يك كيوسك كوچك K404 و يك پايانه كارت بانكي تشكيل مي شود. عمليات كسر از موجودي و افزايش اعتبار پس از تطابق PIN كارت بانكي در پايانه بانك و PIN كارت دانشجويي در كيوسك سامانه كارت، انجام خواهد شد.

امكانات اين سامانه شارژ كارت عبارتند از:

   • نمايش ميزان اعتبار موجود
   • امكان افزايش اعتبار
   • امكان انتقال اعتبار به يك كارت دانشجويي ديگر
   • امكان كاهش اعتبار (تسويه حساب) پس از طي مراحل قانوني و با مجوز خاص